Evenement organiseren: melding of vergunning
Algemeen
Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Reimerswaal, zoals bijvoorbeeld een herdenkingsplechtigheid, braderie, optocht of straatfeest? Dat kan. U moet dit wel vooraf melden of een vergunning aanvragen.
Wat is een evenement?
Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is, zoals een braderie, feest of buurtbarbecue. Dit staat in de Algemene plaatselijke verordening Reimerswaal 2025 (APV).
Onder een evenement wordt onder andere verstaan:
- een herdenkingsplechtigheid
- een braderie
- een optocht op de weg (geen betoging zoals bedoeld in artikel 2:3 van de APV)
- een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg
- een straatfeest of buurtbarbecue
- een door de burgemeester aangewezen categorie vechtsportwedstrijden of -gala’s
Onderstaande activiteiten worden niet als evenement beschouwd:
- bioscoop- en theatervoorstellingen
- markten zoals bedoeld in de Gemeentewet en de APV
- kansspelen zoals bedoeld in de Wet op de kansspelen
- het in een inrichting in de zin van de Alcoholwet gelegenheid geven tot dansen
- betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties
- activiteiten als bedoeld in de artikelen 2:9 (Vertoningen op openbare plaatsen) en 2:39 (Speelgelegenheden) in de APV
- sportwedstrijden (behalve vechtsportevenementen zoals hierboven genoemd)
Regels
Bij het organiseren van een evenement moet u rekening houden met regels. Deze gaan bijvoorbeeld over:
- veiligheid van bezoekers
- geluid en eindtijden
- verkeer en bereikbaarheid
- brandveiligheid
- hygiëne en afval
Deze regels staan in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Nadere regel evenementen gemeente Reimerswaal.
Soorten evenementen
In de gemeente Reimerswaal zijn er drie soorten evenementen:
- A-evenement: klein/regulier evenement
- B-evenement: evenement met verhoogde aandacht
- C-evenement: risicovol evenement
Hoe groter het evenement en hoe meer risico’s, hoe meer regels er gelden.
Voor een A-evenement doet u een melding.
Voor een B- of C-evenement vraagt u een vergunning aan.
Let op: organiseert u een B- of C-evenement in de zomerperiode (15 juni t/m 15 september)?
Dan moet u dit evenement al vóór 15 oktober van het jaar ervoor aankondigen bij de gemeente.
Zie voor meer informatie en aankondigen: Evenement in de zomerperiode
Risicobeoordeling - in welke categorie valt uw evenement
Voordat u een evenement meldt of een vergunning aanvraagt, vult u eerst een risicobeoordeling in.
In de risicobeoordeling beantwoordt u vragen over bijvoorbeeld:
- het soort evenement
- het aantal bezoekers
- de locatie
- mogelijke risico’s (zoals alcoholgebruik, drukte of veiligheid)
De risicobeoordeling vult u in via een online formulier. Op basis van uw antwoorden worden punten toegekend. De totaalscore bepaalt in welke categorie uw evenement valt: A, B of C.
Na het invullen van het formulier kunt u direct berekenen wat de totaalscore is en in welke categorie uw evenement valt. Zo weet u meteen of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen.
Na het invullen kunt u de ingevulde risicobeoordeling direct als pdf-bestand downloaden. U ontvangt dit bestand ook per e-mail.
Dit pdf-bestand moet u meesturen met uw melding of vergunningaanvraag.
Veiligheidsplan
Bij het organiseren van een B- of C-evenement moet u een veiligheidsplan maken. Dit veiligheidsplan moet u meesturen met uw vergunningaanvraag.
In het veiligheidsplan beschrijft u onder andere:
- wat voor evenement u organiseert
- welke risico’s er zijn
- welke maatregelen u neemt
- hoe u omgaat met noodsituaties
Gebruik hiervoor de leidraad veiligheidsplan (uitleg) en het format veiligheidsplan (invuldocument) van de gemeente Reimerswaal.
A-evenement (melding)
Is uw evenement een A-evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen.
U doet wel een melding bij de gemeente.
- Doe de melding minimaal 8 weken van tevoren
- Voeg de ingevulde risicobeoordeling toe
B-evenement (vergunning)
Is uw evenement een B-evenement? Dan heeft u een vergunning nodig.
- Vraag de vergunning minimaal 12 weken van tevoren aan
Het is verplicht om bij uw aanvraag minimaal de volgende documenten toe te voegen:
- de ingevulde risicobeoordeling
- een veiligheidsplan
- een plattegrond van de evenementenlocatie
C-evenement (vergunning)
Is uw evenement een C-evenement? Dan heeft u een vergunning nodig.
- Vraag de vergunning minimaal 16 weken van tevoren aan
Het is verplicht om bij uw aanvraag minimaal de volgende documenten toe te voegen:
- de ingevulde risicobeoordeling
- een veiligheidsplan
- een plattegrond van de evenementenlocatie
Start de vergunningaanvraag met onderstaand formulier.
Evenement in de zomerperiode
Organiseert u een B- of C-evenement tussen 15 juni en 15 september? Dan moet u dit evenement vooraf aankondigen bij de gemeente. Uw evenement wordt dan meegenomen in de regionale afstemming van evenementen en de planning van de politie.
- Doe de aankondiging uiterlijk vóór 15 oktober van het jaar ervoor
- Voeg een ingevulde risicobeoordeling toe
Start de aankondiging met onderstaand formulier.
Start aankondiging vergunningplichtig evenement zomerperiode
Informeer uw omgeving
Organiseert u een evenement? Dan bent u verplicht om omwonenden minimaal 14 dagen voorafgaand aan het evenement te informeren over het evenement.
U kunt hiervoor onderstaande voorbeeldbrief gebruiken.
Kosten
Voor het behandelen van een aanvraag betaalt u kosten (leges).
De hoogte van deze kosten vindt u in de legesverordening van de gemeente Reimerswaal.
Vragen?
Heeft u vragen? Neem dan contact op met de gemeente Reimerswaal. Dat kan telefonisch via 0113 395 000 of via het contactformulier.